我们的2021——许衡中学北校区办公室篇

许衡教育集团五中校区

新年踏着紧凑的脚步即将登场，万物紧随新年的脚步亟待复苏。正所谓大地冰封之时，正孕育着生机一片。让我们在心底留住过去一年里的完美，以进取之心踏进新的一年，继续努力。 2021年，工作千头万绪，我们仍措置裕如。办公室人员各司其职，相互鼓励，相互学习，在学校领导的关怀和帮助下，在全体员工的不懈努力下，各项工作均有进展。 　　校办公室是学校行政、人事、工会和党委的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作，积极发挥学校领导班子的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实等作用，服务领导，服务基层，服务师生，做好组织协调、督促检查、公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和学校领导交办的其他工作。 　　　办公室的主要职能有： 一、负责学校各类会议的具体组织工作，督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实； 二、综合协调各部门的工作关系及有关事宜，做好督促检查工作； 三、组织、协调学校重大事项和大型活动，开展对外联络，接待重要来宾； 四、安排校领导会议、出行、接待等日常事务，协助校领导安排、督促或落实有关工作； 五、负责学校规章制度建设有关工作，规范学校规章制度的制定、修改和废止，并定期发布； 六、负责学校公文处理工作； 七、负责全校机要文件管理工作； 八、负责学校宣传，审定学校有关文字材料； 九、负责全校的信息和档案工作； 十、负责学校网站和微信公众平台的管理、维护与更新； 十一、负责学校值班工作，并督促落实； 十二、负责学校印章和介绍信的管理和使用工作； 十三、完成校领导交办的其他工作。 做好接待，强化服务意识 　　作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化，从而最大限度地实现我们为教育教学服务的工作宗旨，实实在在为教师做事，跟外界往来过程中做好桥梁作用。 焦作日报社市民观察团探访许衡中学 区文联志愿者走进许衡中学 加强组织协调，顾全大局保障学校各项工作顺利开展 服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件，我们要求每位办公室人员务必树立大局观念，正确处理大局和小局，全局利益与局部利益的关系，要善于从大局的角度思考问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们透过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调，明确提出了大型活动务必做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意各职能部门和相关科室之间的用心合作和沟通，从而保障了各项重大活动的顺利进行，并及时做好宣传工作。　 加强隐患排查，筑牢安全防线 结合工会，做好经费保障 周工作安排，严谨有序 结合工会，组织元旦趣味运动会 厉兵秣马，备战开学 疫情防控演练 七年级新生报到掠影 配合其他科室做好宣传 党建有重点，庆建党100周年 建党100周年书画展览活动 建党100周年红色经典诗歌朗读比赛 校园安全稳抓不懈　　 按时完成每月上交材料，均立行立改，整改到位，确保安全无隐患，签订各级各类安全目标责任书，整理检查材料。 大处着眼，小处着手安全责任到位 疫情防控常态化 这一年，我们组织召开数十次疫情防控专题会，进行大小演练3次，完成上级疫情防控排查80余次，根据上级防控要求，为保障安全顺利开学，办公室结合各部门制定了《焦作市许衡中学北校区新冠肺炎疫情防控开学前准备工作方案》、《焦作市许衡中学北校区新冠肺炎疫情防控网格化联防联控工作机制》、《学校疫情防控应急演练方案》等多个制度方案，制作多个宣传版面，根据上级要求严格执行离焦报备制度。 “守规矩，懂业务，真落实” 组织开展疫情防控演练 宣传工作有成效 　　这一年我们完成美篇制作21个，喜报制作9个，微信视频号发布视频若干个、点击量共达13万余次；抖音号发布视频若干个，点击量共达15万余次。　　河南省教育厅微信视频号、快手号报道我校宣传各1次；焦作日报微信视频号报道我校宣传3次；焦作市教育局微信视频号报道我校宣传12次、焦作市教育局抖音号报道我校宣传1次、焦作市教育局微信公众号报道宣传30余次。 　　工作不乏温情，严肃蕴含浪漫，年末的许衡人繁忙而有序，年末的许衡校园寒肃却美丽，一年过去，许衡人请您来看雪！！ 　　岁月不负赶路人，旧岁已展千重锦，新年再进百尺竿。2021在向我们挥手告别，充满机遇与挑战的2022的风帆已经扬起，一个完美的年轮即将呈现在我们的面前，那就让我们携起手肩并肩勇往直前，在新的一年里发奋努力，使我们的工作既保持规范程序，又有创新和活力，不负时光！